Des bons de commande fournisseur prêts à préparer, à chaque commande

Pour chaque colis, votre fournisseur reçoit un bon de commande clair, à votre en-tête, avec tout ce qu'il faut pour préparer et expédier, sans un aller-retour par e-mail.

Sans carte bancaire. Pour PrestaShop 8 et 9.

Un bon de commande généré par Zontrio, adressé au fournisseur, avec l'adresse de livraison du client.
Un bon de commande généré par Zontrio, adressé au fournisseur, avec l'adresse de livraison du client.

Un bon de commande, ce n'est pas un e-mail recopié

Transmettre une commande à un fournisseur, c'est lui donner tout ce dont il a besoin pour préparer et expédier sans vous recontacter : quoi, combien, pour qui, où, par quel transporteur, et avec quelles consignes. Un e-mail écrit à la main oublie souvent une de ces informations : le téléphone du client que demande le transporteur, la déclinaison, la référence que le fournisseur connaît (et qui n'est pas celle de votre boutique).

Un bon de commande structuré évite ces allers-retours. Il sert aussi de trace : en cas de litige sur une erreur de préparation, vous savez exactement ce qui a été demandé.

Généré à partir de la commande, envoyé selon vos règles

Zontrio construit le bon à partir de la commande PrestaShop et de vos réglages : la référence du fournisseur pour chaque produit, sa langue, ses consignes de colis neutre, vos mentions. Le PDF part dans un e-mail à l'heure prévue par les règles du fournisseur, et vous en gardez une copie.

Si un produit n'a pas de référence fournisseur, l'audit du catalogue vous le signale avant que la commande n'arrive : vous corrigez une fois, et tous les bons suivants sont complets.

Ce que fait Zontrio

Tout ce qu'il faut pour préparer
Numéro, date, boutique, adresse et téléphone du client, transporteur souhaité, références du fournisseur et de la boutique, EAN, déclinaison, quantité, message du client.
À votre nom
Raison sociale, adresse, TVA et logo de votre société en en-tête ; les réponses du fournisseur arrivent à votre adresse de contact.
Colis neutre
Consigne de ne glisser aucun prix ni document du fournisseur, et bon de livraison au nom de votre boutique joint pour votre client.
Dans la langue du fournisseur
Bon de commande et e-mail en français ou en anglais, réglés par fournisseur. Prix d'achat affichés ou non, notes et texte d'introduction personnalisés.
Un PDF par colis
Un e-mail par envoi, un PDF par commande client. Quand l'envoi en regroupe plusieurs, l'e-mail les récapitule.
Archivés et renvoyables
Chaque PDF et chaque e-mail est conservé. Un fournisseur qui n'a rien reçu ? Renvoi en un clic.

Questions fréquentes

Le bon de commande contient-il mes prix d'achat ?

C'est vous qui choisissez, fournisseur par fournisseur. Par défaut, les prix d'achat ne sont pas affichés.

Puis-je envoyer les bons depuis ma propre adresse e-mail ?

Oui. Par défaut, ils partent par le serveur de Zontrio à votre nom, avec réponse à votre adresse. Vous pouvez aussi régler votre propre serveur SMTP, comme dans PrestaShop.

Mes fournisseurs veulent un fichier CSV ou un dépôt FTP.

Aujourd'hui, Zontrio envoie un e-mail avec PDF. Les envois en CSV, par FTP et par API de fournisseur sont prévus dans une prochaine version.

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