ZontrioFacture électronique : ce qui change pour un e-commerçant en dropshipping
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission et e-reporting en 2027 pour les PME. Ce que la réforme change pour un e-commerçant qui achète à des fournisseurs et vend à des particuliers.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour un e-commerçant qui vend à des particuliers, la réforme peut sembler lointaine : ses clients ne reçoivent pas de facture électronique. Elle le concerne pourtant directement, par ses achats, puis, à partir de 2027, par la déclaration de ses ventes.
Cet article fait le point sur le calendrier et sur ce que la réforme change concrètement pour une activité de dropshipping. Il ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable, qui connaît votre régime de TVA.
Le calendrier
| Date | Obligation | Qui |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir les factures électroniques | Toutes les entreprises |
| 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques, transmettre l'e-reporting | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques, transmettre l'e-reporting | PME, TPE et micro-entreprises |
Une boutique en ligne de taille PME est donc aujourd'hui dans la première étape : elle doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. L'émission et l'e-reporting arriveront pour elle le 1er septembre 2027.
Ce qu'est une facture électronique au sens de la réforme
Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par e-mail. C'est une facture produite dans un format structuré, lisible par un logiciel, et transmise par une plateforme agréée par l'administration. Trois formats constituent le socle : Factur-X (un PDF qui contient aussi les données structurées), UBL et CII (des fichiers de données).
Chaque entreprise choisit sa plateforme agréée, souvent par l'intermédiaire de son logiciel de comptabilité ou de gestion. C'est par elle qu'elle reçoit ses factures, et plus tard qu'elle les émet. La plateforme transmet aussi à l'administration les données nécessaires.
Vos achats : les factures de vos fournisseurs
En dropshipping, vos fournisseurs vous facturent la marchandise qu'ils expédient à vos clients. Pour vos fournisseurs établis en France :
- depuis le 1er septembre 2026, vous devez être en mesure de recevoir leurs factures électroniques, par votre plateforme agréée ;
- les grandes entreprises et ETI parmi eux vous les émettent déjà sous cette forme ;
- les fournisseurs de taille PME continueront de vous envoyer des factures « classiques » jusqu'à leur propre échéance, le 1er septembre 2027.
Concrètement, vérifiez dès maintenant quelle plateforme reçoit vos factures, et communiquez-la à vos fournisseurs si besoin. Pour vos fournisseurs établis hors de France, dans l'Union européenne ou ailleurs, ce n'est pas la facture électronique qui s'applique mais l'e-reporting : une partie des données de leurs factures devra être transmise par votre plateforme agréée, à partir du 1er septembre 2027. Les importations de biens, déjà déclarées aux douanes, en sont exclues.
Vos ventes : l'e-reporting
Vos clients particuliers ne recevront pas de facture électronique. En revanche, les données de vos ventes à des particuliers devront être transmises à l'administration : c'est l'e-reporting. Pour les ventes aux particuliers, il ne porte que sur le chiffre d'affaires de chaque jour, ventilé par taux de TVA, sans aucune donnée personnelle ni détail par commande ; dans certains cas s'y ajoutent les données de paiement. Il passe aussi par votre plateforme agréée.
Pour une PME, l'e-reporting commence le 1er septembre 2027. Le rythme de transmission dépend de votre régime de TVA. Les données peuvent être saisies sur la plateforme ou importées depuis un fichier produit par un logiciel compatible. Votre boutique PrestaShop, votre module de paiement ou votre logiciel de comptabilité devront fournir ces données ; c'est un point à aborder avec votre prestataire dès 2027 pour éviter une mise en place dans l'urgence.
Ce que les données structurées changent pour vous
La réforme a un avantage inattendu pour les e-commerçants qui achètent beaucoup : les factures structurées se lisent automatiquement. Une facture Factur-X contient le numéro, la date, le fournisseur, les lignes et les montants sous forme de données. Plus besoin de les ressaisir pour les rapprocher de vos commandes.
En dropshipping, ce rapprochement est précieux. Chaque mois, il faut vérifier que chaque fournisseur a facturé ce que vous lui avez commandé, au bon prix, et une seule fois. Avec des dizaines de fournisseurs et des centaines de commandes, c'est un travail que les données structurées rendent enfin automatisable. Nous en parlons dans calculer sa marge réelle.
La liste des choses à faire
- Maintenant : savoir par quelle plateforme agréée vous recevez vos factures, et vérifier avec votre expert-comptable que tout est en place.
- Maintenant : recenser vos fournisseurs français et étrangers, et ceux qui vous envoient déjà des factures électroniques.
- Avant septembre 2027 : préparer l'émission de vos propres factures entre entreprises (si vous vendez aussi à des professionnels) et l'e-reporting de vos ventes aux particuliers.
- En continu : rapprocher les factures de vos fournisseurs de vos commandes, en profitant des données structurées.
Avec l'offre Business de Zontrio, vous importez les factures de vos fournisseurs : une facture Factur-X est lue automatiquement, Zontrio propose les commandes qu'elle couvre, et les écarts de prix ou de port ressortent après votre validation. Les autres formats (UBL, CII) et la réception directe depuis une plateforme agréée ne sont pas encore pris en charge.
Questions fréquentes
Je ne vends qu'à des particuliers. Suis-je concerné ?
Oui, de deux façons. Vos achats auprès de fournisseurs français relèvent de la facturation électronique entre entreprises, et vous devez pouvoir recevoir ces factures depuis le 1er septembre 2026. Vos ventes aux particuliers ne donnent pas lieu à facture électronique, mais leurs données sont concernées par l'e-reporting, à partir du 1er septembre 2027 pour une PME.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est émise, transmise et reçue sous forme structurée (Factur-X, UBL ou CII) par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Un PDF simple envoyé par e-mail ne suffit plus entre entreprises une fois l'émission obligatoire pour l'émetteur.
Dois-je changer de logiciel de comptabilité ?
Pas forcément. Beaucoup de logiciels se connectent à une ou plusieurs plateformes agréées. Vérifiez avec votre éditeur ou votre expert-comptable quelle plateforme vous utilisez pour recevoir vos factures.